İş bulmak için soğuk e-posta: yanıt getiren şablon
İyi bir soğuk e-posta spam değildir: doğru mesaj, doğru kişiye, doğru anda demektir. Doğru yapıldığında, görünmez bir adaylıktan bir konuşmaya geçmenin en hızlı yoludur. Yanlış yapıldığında ise doğruca çöp kutusuna gider. İşte fark burada.
Kime yazmalı (bu, metnin kendisinden daha önemli)
Yanlış kutuya gönderilen en iyi e-posta bile hiçbir işe yaramaz. Yazmaya başlamadan önce, sizin çözdüğünüz sorunu yaşayan kişiyi belirleyin: ilgili alanın sorumlusu, `info@` ya da iş ilanı sitesi değil. Pazarlamaya uygunsanız pazarlama müdürüne yazın; yazılımsa teknik ekip liderine, küçük şirketlerde ise CTO'ya.
Konu başlığı: net ve insani
- «İş başvurusu» gibi sıradan konu başlıklarından kaçının.
- Daha somut bir şey tercih edin: «[Alanın sorunu] için bir fikir + benim profilim» ya da «[Şirket] ile ilgilenen bir [rolünüz]».
- Kısa, tıklama tuzağı olmadan ve BÜYÜK HARF kullanmadan: bir sistemden değil, bir insandan gelen bir e-posta gibi görünmeli.
İşe yarayan yapı
- Kanca (1 cümle): neden aynı türden 50 şirkete değil de ONLARA yazdığınız.
- Kanıt (2-3 cümle): ihtiyaçlarıyla bağ kuran, somut ve ölçülebilir bir başarı.
- Net bir istek (1 cümle): tam olarak ne istediğiniz (15 dakikalık bir görüşme, «bir iş» değil).
- Kolay bir kapanış: baskı yapmadan kapıyı aralık bırakın.
Şablon
Merhaba [İsim], [şirket] olarak [gerçek bağlam: X alanında büyüdüğünüzü / Y'yi piyasaya sürdüğünüzü] fark ettim. Son görevimde [ölçülebilir başarı: Z'yi %30 artırdım / W süresini yarıya indirdim]. [Somut sorun] konusunda size yardımcı olabileceğimi düşünüyorum. Bu hafta kısa bir görüşme size uygun olur mu? Bir göz atmak isterseniz diye özgeçmişimi de ekliyorum. Zaman ayırdığınız için teşekkürler.
İçinde NE olmadığına dikkat edin: ne dolgu paragraflar, ne «proaktif ve çalışkan biriyim» lafları, ne de yalvaran bir ton. İçinde gerçek bir bağlam, bir kanıt ve kabul etmesi kolay bir istek var.
Geniş ölçekte kişiselleştirme (aklınızı kaçırmadan)
Apaçık sorun şu: 80 e-postayı elle kişiselleştirmek mümkün değil. Çözüm, herkese aynı metni göndermek değil —bu hemen belli olur ve görmezden gelinir—, kişiselleştirmeyi sistematik hale getirmektir. Cangrejob'un yaptığı tam da budur: özgeçmişinizden yola çıkarak, ilgilendiğiniz her şirkette karar vericiye özel e-postalar yazar ve gönderir. Stratejik bağlamı merak ediyorsanız, gizli iş pazarına nasıl ulaşılacağını okuyun.
Takip: bir kez, nazikçe
Bir hafta içinde yanıt gelmezse, tek ve kısa bir takip mesajı («gözden kaçmış olabilir diye tekrar yazıyorum, hâlâ çok ilgiliyim») birçok konuşmayı geri kazandırır. Birden fazla takip artık rahatsız eder. Bir kez yeterlidir.